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Assistenz Vertriebsleitung International (m/w/d)
Schwäbisch Hall
Aktualität: 20.11.2023

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20.11.2023, OPTIMA pharma GmbH
Schwäbisch Hall
Assistenz Vertriebsleitung International (m/w/d)
Als Assistenz International unterstützen Sie unseren Vertriebsleiter bei täglichen Arbeitsabläufen, übernehmen weitestgehend die Terminplanung und interne Bereichskommunikation, sowie die externe Korrespondenz. Sie unterstützen bei den Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation, Vorbereitung und Mitbetreuung. Mit Ihrem guten Verständnis für Zahlen und deren Aufbereitung erstellen Sie übersichtliche Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen für die Geschäftsleitung. Als Administrator der CRM-Kundendatenbank verantworten Sie die kontinuierliche Pflege der Kundeninformationen, sowie die Verwaltung des Systems. Sie unterstützen bei Projektarbeiten und nehmen an Messeveranstaltungen teil.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Managementebene. Für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion und ein freundliches Auftreten für Sie von hoher Bedeutung. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten, sind strukturiert, sorgfältig und besitzen eine selbstständige Arbeitsweise. Hohe Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.

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